יישומי מחשב +132724

סיכום שיעור 17

Hodaya

Hodaya

פרטי הסיכום

קורס: יישומי מחשב +132724

מספר השיעור: 17

סיכום השיעור

פעולות בשליחת מכתבים

  • נמען מוסתר
  • צירוף קבצים
  • חתימה
  • חשיבות
  • שליחה במועד אחר
  • בקשת אישור קריאה
  • שליחת מכתב מתוך WORD בתוכן המכתב (ולא כקובץ מצורף)
  • מסומן בדגל – מכתב שמסומן כדגל הופך להיות משימה שתופיע ברשימת המשימות
    ניתן להגדרה עי מקבל המכתב בלחיצה על הדגל
    וניתן להגדרה גם עי שולח המכתב
    מכתב שסומן עם דגל ימתין בתיקיית חיפוש להמשך טיפול

ניהול התיבה

  1. מחיקת מכתבים
  1. פריסת תיבת הדואל
  2. מיון רשימת המכתבים
  3. סינון על רשימת המכתבים
  4. קטגוריות
  1. חלוקת לתיקיות
  1. יצירת תיקיה חדשה
  2. העברת מכתבים מתיבת דואר נכנס לתיקיה שנוצרה בגרירה
  3. יצירת כלל שמעביר אוטומטית מתיבת דואר נכנס לתיקיה שנוצרה
  4. עבודה עם שלבים מהירים.
  1. תיקיות חיפוש
  1. בתחתית רשימת התיקיות מופיעה תיקיית חיפוש. בלחיצה ימנית עליה ניתן ליצור תיקיית חיפוש על בסיס הגדרה מתוך חלון האפשרויות. (למשל: תיקיית חיפוש שמרכזת את כל המכתבים שלא נקראו, או תיקייה שמרכזת את כל המכתבים עם קבצים מצורפים)
    לאחר יצירת התיקיה הזו ניתן למצוא בה את כל המכתבים מרוכזים על פי ההגדרה, ובמידת הצורך למחוק את המכתבים המרוכזים בה.
  2. מחיקה – ניתן למיין את רשימת המכתבים לפי שם נמען, מילה בנושא, גדולים, מכילים קבצים מצורפים, מועד ועודאו לערוך חיפוש על פי מאפיינים אלו ולאחר מכן למחוק אותם מהאוטלוק.

אנשי קשר

רשימת אנשי קשר של הארגון – מנוהל עי צוות המחשוב

רשימת אנשי פרטית

  • הוספה שם מלא; כתובת דואל ; כתובת מגורים; טלפון נייד; בן/בת הזוג; תפקיד; מחלקה
  • מחיקה
  • עריכה
  • תמונה
  • מיון ואיתור מתוך רשימת אנשי קשר
  • גיבוי רשימת אנשי קשר – קובץ בפורמט CSV.
    • בתפריט קובץ פתח ייבא / יצא
    • בחלון שנפתח הוברים שלבי הייצוא:
    • שלב 1 – ייצוא לקובץ
    • שלב 2 – בחירת סוג הקובץ ערכים מופרדים בפסיקים (CSV)
    • שלב 3 – בחירת הפריט לייצוא – אנשי קשר
    • שלב 4 – בחירת מקום שמירת הקובץ ומתן שם
    • שלב 5 – סיום
    • בתום תהליך הייצוא מתקבל קובץ בפורמו CSV ממשפחת קבצי האקסל שמרכז את כל רשימת אנשי הקשר באופן טבלאי.
    • קובץ כזה מאפשר ייבוא הרשימה לתיבות דואל אחרות (למשל: Gmail)

 

 

 

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X