יישומי מחשב

סיכום שיעור 16

rachel wuvshet

rachel wuvshet

פרטי הסיכום

קורס: יישומי מחשב

מספר השיעור: 16

סיכום השיעור

קורס יישומי מחשב שיעור מס’ 16 17/2/21

תוכנת OUTLOOK

 Outlook היא תוכנת ניהול מידע אישי  תוכנה זו  משפרת את יכולתו של המשתמש לנהל את לוח הזמנים והמטלות היומיומיות שלו ואת השימוש שלו בדואר האלקטרוני ה-Outlook משלבת בתוכה כלי דואר אלקטרוני מתקדמים, ובנוסף כלי ניהול כמו:

  • דואר אלקטרוני- שליחה וקבלת מכתבים
  • אנשי קשר- ריכוז ספר כתובות
  • לוח השנה – קביעת פגישות אירועים (תלוי זמן )
  • משימות – מטלות (לא תלוי זמן )
  • פתקים

כדי להיכנס לתוכנה נלחץ על אייקון outlook בשולחן העבודה, או נקליד את שם התוכנה בשורת החיפוש

קיימים סוגים רבים של חשבונות דוא”ל שניתן להוסיף לאאוטלוק כולל חשבונות
office 365, Gmail, Yahoo ועוד

שליחת מיילים וצרוף קובץ
כדי לשלוח מייל חדש נלחץ על האייקון דואר אלקטרוני חדש
ניתן לצרף להודעה קובץ קיים מתוך המחשב. בחלון ההודעה נלחץ על ונבחר מתוך הכונן הרצוי את הקובץ הדרוש. הקובץ המצורף יופיע בשורה נפרדת מתחת לנושא ההודעה. ניתן להוסיף חתימה אוטומטית לדוא”ל, אופציה זו שימושית ביותר לבעלי תפקידים שיוכלו  לחתום את המייל עם שמם ותפקידם, מבלי לכתוב זאת בכל פעם מחדש. ישנה אפשרות ליצור מספר חתימות למשתמש אחד כאשר כל חתימה משמשת לצורך אחר. לאחר שהחתימות מוכנות , ניתן יהיה להוסיף להודעת מייל את החתימה הרצויה בגוף ההודעה ע”י בחירת החתימה מהחתימות השונות

פעולות בשליחת מכתבים 

  • נמען מוסתר
  • צירוף קבצים
  • חתימה
  • חשיבות
  • שליחה במועד אחר
  • בקשת אישור קריאה
  • שליחת מכתב מתוך WORD
  • מסומן בדגל

ניתן להגדרה ע”י מקבל המכתב בלחיצה על הדגל וניתן להגדרה גם ע”י שולח המכתב , מכתב שסומן עם דגל ימתין בתקיית חיפוש להמשך טיפול.

ניתן למיין את רשימת המכתבים לפי שם הנמען או לערוך חיפוש עפ”י מאפיינים ולאחר מכן למחוק אותם מהאאוטלוק.

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X