יישומי מחשב

סיכום שיעור 14

גיא גרוס

גיא גרוס

פרטי הסיכום

קורס: יישומי מחשב

מספר השיעור: 14

סיכום השיעור

סיכום שיעור יישומי מחשב 8/4/2021

יצירת תבניות בWORD

התבנית היא קובץ WORD שלדי שמאפשר ליצר מסמכים חדשים עם תוכן התחלתי מוכן

לאחר הזנת התוכן ההתחלתי במסמך התבנית, יש לשמור את המסמך ולשנות בחלון השמירה את סוג הקובץ ל Word Template (סיומת DOTX)

הקובץ נשמר בתיקיה פנימית מיוחדת בשם תבניות מותאמות אישית של אופיס בתיקיית המסמכים של המחשב

פתיחת קובץ התבנית יציג מופע של התבנית ליצירת מסמך חדש שמבוסס על התבנית המקורית ושינוי מסמך זה ושמירתו לא ישנו או ישפיעו על התבנית המקורית שתישאר כפי שהיא לשימושים חוזרים.

את התבנית ניתן לפתוח גם דרך קובץ ß חדש ß אישי

במידה ורוצים לשנות או לערוך את תוכן או מבנה התבנית, יש להיכנס לתיקיה בה שמורה התבנית ללחוץ לחצן ימני ß פתח. (השינויים בתבנית לא יעדכנו מסמכים ישנים שמבוססים עליה).

שמירת ערכת נושא

במידה ומפעילים על חלקי המסמך עיצובים מיוחדים בצורה אחידה ניתן לשמור את העיצובים בקובץ ערכת נושא לשימושים חוזרים במסמכי Word נוספים.

בלשונית עיצוב יש ללחוץ על ערכות נושא ß שמירת ערכת נושא נוכחית

הקובץ שנוצר נישמר בשם שנגדיר בתיקיה מיוחדת בשם Document Themes (בפורמט thmx)

 

עבודה עם טבלאות

יצירת טבלה

  1. שרטוט טבלה
  2. המרת טקסט לטבלה – על בסיס של טאב למשל.

לשונית עיצוב כלי טבלאות

עיצוב – שינוי מראה הטבלה, צבע רקע הצללה וקווי הגבול

פריסה – שינוי מבנה הטבלה

שילוב פקדי טופס

  1. יש להציג את לשונית מפתחים, דרך קובץ ß אפשרויות ß התאמה אישית של רצועת הכלים
  2. מסמנים את לשונית מפתחים
  3. משבצים מתוך לשונית מפתחים את הפקדים הרצויים למסמך

מומלץ לשלב פקדי טופס בתוך טבלה שבונים לטובת העניין במסמך

ומומלץ לנעול את המסמך מפני עריכה. לשם כך יש ללחוץ על לחצן הגבל עריכה (נמצא גם בלשונית סקירה). בפאנל שנפתח יש לסמן את האפשרות הגבל עריכה ולבחור ב”מילוי טפסים”. לאחר מכן להפעיל את ההגנה עם סיסמה.

מיזוג דואר

  1. מנגנון שמאפשר יצירת מכתבים לקבוצת נמענים גדולה כך שתוכן המכתב משתנה לכל נמען בנפרד
  2. יצירת המכתבים מבוססת על שני מסמכים:
    • טבלה – שמרכזת את התוכן בכל שורה עבור כל נמען בנפרד. הטבלה יכולה להיות בWord ב Excel
    • מכתב – שמכיל תוכן שלדי תוך השארת מקומות פנויים לתכנים האינדיבידואליים
  3. דברי דואר
  4. את יצירת מיזוג הדואר מבצעים דרך לשונית דברי דואר.
  5. שלבי יצירת מיזוג דואר
    • שלב ראשון – התחל מיזוג דואר ß מכתבים
    • שלב שני – בחר נמענים ß בוחרים בקובץ הטבלה ß אישור
    • שלב שלישי – הוספת שדות מתוך לחצן הוסף שדה מיזוג ושיבוצם במקומות הריקים במסמך
    • שלב רביעי – הצג תצוגה מקדימה של תוצאות
    • שלב חמישי – ניתן לדפדף בעזרת החיצים ולבדוק את המכתבים
    • סיים מיזוג – עריכת מסמכים נפרדים ß הכל.
  6. ומקבלים מסמך חדש שמכיל בתוכו את כל המכתבים בזה אחר זה. ושומרים את המסמך שנוצר למחשב.

שימוש בסגנונות טבלה כדי לעצב טבלה בשלמותה

לאחר יצירת טבלה, באפשרותך לעצב את הטבלה בשלמותה על-ידי שימוש בסגנונות טבלה. באפשרותך להציג בתצוגה מקדימה את מראה הטבלה על-ידי הנחת המצביע מעל כל אחד מסגנונות הטבלה המעוצבים מראש.

  1. לחץ בתוך הטבלה שברצונך לעצב.
  2. תחת כלי טבלאות, לחץ על הכרטיסיה עיצוב.
  3. בקבוצה סגנונות טבלה, הנח את המצביע מעל כל סגנון טבלה עד למציאת הסגנון הרצוי.

הערה: כדי לראות סגנונות נוספים, לחץ על החץ עוד .

  1. לחץ על הסגנון כדי להחילו על הטבלה.
  2. בקבוצה אפשרויות סגנון טבלה, בחר או נקה את תיבת הסימון שליד כל רכיב טבלה כדי להחיל או להסיר את הסגנון הנבחר.

לראש הדף

הוספה או הסרה של גבולות

באפשרותך להוסיף או להסיר גבולות כדי לעצב טבלה בדרך הרצויה לך.

הוספת גבולות טבלה

  1. תחת כלי טבלאות, לחץ על הכרטיסיה פריסה.
  2. בקבוצה טבלה, לחץ על בחר ולאחר מכן לחץ על בחר טבלה.
  3. תחת כלי טבלאות, לחץ על הכרטיסיה עיצוב.
  4. בקבוצה סגנונות טבלה, לחץ על גבולות ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • לחץ על אחת מערכות הגבול המוגדרות מראש.
    • לחץ על גבולות והצללה, לחץ על הכרטיסיה גבולות ולאחר מכן בחר את האפשרויות הרצויות.

הסרת גבולות טבלה מהטבלה בשלמותה

  1. תחת כלי טבלאות, לחץ על הכרטיסיה פריסה.
  2. בקבוצה טבלה, לחץ על בחר ולאחר מכן לחץ על בחר טבלה.
  3. תחת כלי טבלאות, לחץ על הכרטיסיה עיצוב.

בקבוצה סגנונות טבלה, לחץ על גבולות ולאחר מכן לחץ על ללא גבול

 

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X