ניהול זמן מרתון

סיכום שיעור 3

olla

olla

פרטי הסיכום

קורס: ניהול זמן מרתון

מספר השיעור: 3

סיכום השיעור

סיכום שיעור 3

שלבי תכנון:

חזון

יעדים

אסטרטגיה

אבני דרך

הגשמה

ניהול זמן-

אוסף של שיטות ומיומנויות לביצוע של תכנון ובקרה על משך הזמן המוקדש לפעילויות שונות. המטרה היא לשפר את היעילות ואת הפריון. כולל את הדברים הבאים:
תכנון, הקצאת משאבים כולל כוח אדם, הצבת מטרות, בקרה וסידור עבודה, סדרי עדיפויות.
על פי שיטת אייזנהאואר, יש לנו 4 קריטריונים לצורך ניהול זמן:
• חשוב לעומת לא חשוב
• דחוף לעומת לא דחוף
• חשוב
• דחוף
על פי שיטתו, יש לעשות סדר חשיבות ולקבוע מועדים. הבסיס להצלחה יש לעשות סדר חשיבות ולקבוע מסגרות של זמן.
גשיות וישיבות צריכות להיות מוגדרות בלוז
שעות אפקטיביות אלו שעות הבוקר
הפסקות ואיכות חיים משפיעות מאוד על התפקוד
שעות השינה חשובות לא פחות
אסור לשכוח חברים ומשפחה – שעות האיכות מרגיעות
חופשה מאוד חשובה לתפקוד הנפש והשחיקה
כעס גורם לכעסים
אסטרטיביות – כלי נהולי חשוב לניהול זמן אפקטיבי.
שיטת פארטו- על פי עקרון פארטו 80% מהמשימות ניתן לבצע ב-20% מהזמן. יתרת ב-20% גוזלת 80% מהזמן. על פי שיטה זו יש לתת עדיפות לפריון, משמע יותר משימות בפחות זמן.
מודל של דיוויד אלן- פיתח גישה שנקראת “דברים שיש לעשות”- GTD.  דיוויד טוען שהחיים דינמיים ולכן קשה מאוד לתכנן הכל מראש. הרגשה שפעמים רבות מלווה אותנו היא ההרגשה של עומס ולחץ. על מנת להימנע מתוצאות שליליות מציע דיוויד לפשט את הדברים באמצעות העקרונות הבאים:
1. להתעלם מהפרעות ומידע שאין מה לעשות בו.
2. משימות שאפשר לבצע באופן מיידי יש לבצע מיד ולא לדחות כי משימות כאלה מסתבכות עם הזמן. לכן, כל מה שניתן לבצע תוך זמן קצר- בצעו.
3. משימות שניתן להעביר לאדם אחר לביצוע- העבירו (תוך פיקוח) כי לא הכל יכול ליפול על הכתפיים שלכם.
4. משימות שעליך לבצע באופן אישי יש לתייק אותן תחת רשימה לביצוע. כלומר, אני אישית אבצע אותם על פי רשימה.
5. משימות מורכבות נתייק תחת רשימה של פרויקטים.
ניצול זמן אפקטיבי ותקשורת טובה חוסכת המון זמן:

א. פיקוח ושליטה

ב. משוב – זה אחד הדברים החשובים

ג. הגברת המוטיבציה- שהתועלת של הזמן תהיה טובה יותר, לתת לעובד סיבות טובות נוספות חוץ משכר- הערכה.

ד. העברת מידע

 

כלים לניהול זמן – יומן , שעון..

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X