ניהול זמן

סיכום שיעור 2

shamsa

shamsa

פרטי הסיכום

קורס: ניהול זמן

מספר השיעור: 2

סיכום השיעור

ט”ז בניסן תשפ”א

יום חמישי 29 במרץ 2021

קורס ניהול זמן 133857

תרגיל 2

שמס עזאם: 035994599

 

עקרונות מפתח לניהול זמן אפקטיבי

מודל S.M.A.R.T לניהול זמן

 

א. המודל מציג עקרונות ברורים להצבת מטרות כאשר :

-S specific                                    מטרה ספציפית וברורה.

-M measurable                         מטרה שניתנת למדידה.

-A achievable                            מטרה שניתנת לביצוע ולהשגה.

Rresponsible                           מטרה שאתם אחראים להצלחתה ולא תלויה באחרים.

TimeT                                       מטרה שמוגדרת בזמן.

ב. על פי אסטרטגיה זו, על כל משימה להיכנס לאחת מהקטגוריות הבאות:

  • חשוב ודחוף – משימות שיש לבצע באופן מידי.
  • חשוב אך לא דחוף – מדובר במשימות שבדרך כלל קשורות לפיתוח, צמיחה והתייעלות.
  • דחוף אך לא חשוב – משימות שדחופות אך לא חשובות לכם במיוחד.
  • לא חשוב ולא דחוף- הגדירו לעצמכם שעה שהיא שעת הבזבוז.

ג. הגדירו פרק זמן להשלמת המשימה

הצבת גבולות זמן עבור משימות(כמה זמן לבצע את המשימה).

ד. קחו בחשבון הפסקות בין המשימות

לאפשר זמני מנוחה בין המזימות.

ה. נהלו עצמי

ולכן ניהול זמן מתייחס בעיקר לניהול עצמי

ו. הסרת פעילויות לא חשובות

הוצאת משימות ופעילויות מיותרות מהלו”ז.

ז. תכנון העתיד

תכנון יום המחר.

7 טעויות נפוצות בניהול זמן

  1. רצף עבודה לא נכון
    חוסר יכולת לתכנן קדימה שגורם לרצף עבודה לא נכון.
  1. מבזבזי הזמן
    נכנס לקטגוריה לא חשוב ולא דחוף
  1. חוסר שגרה
    הגדרת שגרה ברורה
  1. ניסיון לעשות הכל לבד
  2. חשש לומר “לא
    להיות אסרטיבי ולדעת לכוון את הזמן בהתאם למטרות ויעדים שלנו.
  1. הערכה לא נכונה לגבי הזמן הנדרש

  2. חוסר כנות מול האחר
    להיות כנה עם המצד השני

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X