ניהול זמן

סיכום שיעור 3

varditb

varditb

פרטי הסיכום

קורס: ניהול זמן

מספר השיעור: 3

סיכום השיעור

סיכום 3 שיעור 30.3

יש דרכים לנצל יותר טוב את הזמן.

  1. תכנון מוקדם – לרשום את הדברים, לעבוד עם היומן.
  2. ניהול משימות – להכין רשימת מטלות יומית.
  3. לתעדף- להכין רשימת דברים חשובים ודחופים וצריך לוותר על דברים שוליים.
  4. צרכים פיזיולוגיים – חשוב לישון מספיק שעות, כשחסר שעות שינה מתפקדים פחות טוב. צריך 6-8 שעות אם ישנים פחות לא מתפקדים טוב. כמו כן חשוב לאכול, כשרעבים התפקוד יורד אפילו עד 40%. שעות הבוקר הן החשובות ביותר לביצוע משימות. יש כאלה שבלילה אבל לרוב לא נמצאים בעבודה
  5. להאציל סמכויות
  6. פעילות ספורטיבית-חשוב להכניס לחיים
  7. סביבה אוהדת
  8. שולחן עבודה נקי ומסודר

כשיש לי מטרות מוגדרות אני חוסך הרבה זמן. לעיתים צריך לוותר על דברים סתמים כדי להתמקד בדברים חשובים הרבה יותר. הפסקה זה לא בזבוז זמן, אנחנו צריכים את זה.הכל שאלה של מינון נכון.
צריך להרחיק הסחות דעת כמו טלפון נייד. ולקחת משימות אפשריות.

שלבי תכנון

  1. חזון
  2. יעדים
  3. אסטרטגיה- איך אני מגיע
  4. אבני דרך
  5. הגשמה

ניהול זמן – אוסף של שיטות ומיומנויות לביצוע של תכנון ובקרה על משך הזמן המוקדש לפעילויות שונות. המטרה לשפר את היעילות ואת הפיריון.  זה כולל תכנון, הקצאת משאבים כולל כ”א, הצבת מטרות, בקרה וסידור עבודה, סדרי עדיפויות.

על פי שיטת אייזנהאואר יש לנו 4 קריטריונים לצורך ניהול זמן. חשוב לומדת הלא חשוב דחוף לעומת הלא דחוף. על פי שיטת אייזנהאואר יש לעשות סדר חשיבות ולקבוע מועדים, מסגרות של זמן.

שיטת פארטו – על פי עקרון פארטו 80% מהמשימות ניתן לבצע ב20% מהזמן. ו20% מבצעים ב 80% מהזמן. על פי השיטה הזו יש לתת עדיפות לפריון ז”א יותר משימות בפחות זמן

דויד הלן פיתח גישה שנקראת דברים שיש לעשות JTD . דויד טוען שהחיים דינמיים ולכן קשה מאוד לתכנן הכל מראש הרגשה שפעמים רבות מלווה אותנו היא הרגשה של עומס ולחץ על מנת להימנע מתוצאות שליליות מציע דויד הלן לפשט את הדברים:

  1. להתעלם מהפרעות ומידע שאין מה לעשות בו.
  2. משימות שיש לבצע תוך זמן קצר יש לבצע
  3. משימו שניתן להעביר לאדם אחר לביצוע, תעבירו אותם כי שלא הכל ליפול על כפתיים שלכם.
  4. משימות שיש לבצע באופן אישי- יש לתייק אותן תחת רשימה לביצוע
  5. משימות שדורשות מספר פעולות מורכבות – יש לתייק תחת רשימת פרויקטים.

צריך לתכנן את היעדים בזמן הקרוב:

  1. מה צריך לעשות
  2. מתי צריך לעשות את זה
  3. מי צריך לעשות את זה
  4. היכן צריך לעשות את זה
  5. מה הקדימות של כל נושא.
  6. כמה זמן יידרש

תכנון יומי- איזה חלק מהתוכנית השבועית אני לוקח היום ומבצע אותה:

  1. צריך להיות רשימה מסודרת. כי אתה ודע מה צפוי לך ואתה את מסוג לעשות.
  2. לזכור ת היום שעבר מה הספקת ומה לא הספקת בגלל כל הזמן אילוצים
  3. רשימה מסודרת היא בסיס להשוואה מה רצית להשיג ומה בעצם השגת.

אותו הדבר גם בתכנון שבועי.

תקשורת טובה חוסכת זמן, כי היא חוסכת בעיות  ולוקח זמן לפתור בעיות. תקשורת תיאום, ביצוע ומשוב חוזר. כשלא צריך לפתור בעיות מרוויחים זמן.

תקשורת אפקטיבית, פיקוח ושליטה, הנעה, העברת מידע. בישיבות צריך להגדיר לוחות זמנים כדי שלא ימשכו.

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X