ניהול ידע בארגונים

סיכום שיעור 3

נוי פרץ

נוי פרץ

פרטי הסיכום

קורס: ניהול ידע בארגונים

מספר השיעור: 3

סיכום השיעור

ניהול ידע – מפגש שלישי

 

תחומי הניהול: תכנון

 

תכנון – תהליך של חשיבה מסודרת לצורך הכנת מערך תכניות פעולה שמאפשר השגת מטרות מוגדרות.

 

התכנון כגורם בסיסי המאפשר את תפקוד הארגון. מוטל על כל עובד בתחום עיסוקו. מחייב תהליך חשיבה מסודרת וקבועה = ״סוף מעשה במחשבה תחילה״.

 

תנאי הכרחי לתכנון: הגדרת מטרות.

 

בהעדר תכנון: תוהו ובוהו. פעילות לקוייה ובזבזנית.

 

מטרות/ תפקידי התכנון:

1.    הבטחת ביצוע משימות הארגון.

2.    ייעול המערכת הארגונית.

3.    חלוקה נכונה של משאבים.

4.    איתור קשיים ואילוצים העלולים להופיע בעת ביצוע התכנית.

 

חסרונות התכנון:

1.    קבעון ותגובה איטית בסביבה דינמית.

נטייה להיצמד לתכניות קיימות במקום להגיב לשינויים במהירות.

2.    פגיעה ביצירתיות ובגמישות הביצוע.
הצמדות לתכניות אינה מעודדת אלתור ושיפור תהליכים תו״כ ביצוע.

3.    פגיעה בכבוד של העובד, חש שהפעולות מוכתבות לו ואין חופש לממש רעיונות ויוזמות.

 

סוגי תכניות:

1.    תכנית אב – תכנית כוללנית לטווח ארוך.

2.    תכניות משנה – תכניות מפורטות של חלקי תכנית אב.

3.    תכנית מגירה – תכנית פעולה שהוכנה מבעוד מועד, ומוכנה לשימוש בעת הצורך.

 

שלבי התכנון:

1.    טרום תכנון – כשיש מטרה חדשה קובעים מדיניות פעולה.

2.    בניית תכניות – בחינת דפ״א ואיסוף מידע, הערכת יתרונות וחסרונות, קביעת קריטריונים וסד״ע.

3.    אישור תכניות – ע״י הדרג הממונה או הכנסת שינויים על ידו.

 

עדכון התוכניות – לאחר תקופת הרצה/ ניסיון או תו״כ הביצוע על תכניות העולה להיות גמישות כדי להתאים לסביבה המשתנה.

 

פעילות של מחלקת תפ״י:

1.    מבינה את צרכי הלקוח.

2.    מתרגמת את הצרכים לשפת המפעל.

3.    קובעת מועדי הספקה.

4.    מאשרת הזמנה ומתחייבת לכמות ומועד מול הלקוח.

 

erp עוזרת לנושא התכנון , עוזרת לטפל בליקויים, לבצע פיקוח ובקרה, מציגה את הסטאטוס השוטף של הזמנות, ביצוע ועוד.

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X