ההגדרה של ניהול פרוייקטים היא ענף במדעי הניהול, העוסק בתכנון ובקרה של פרויקטים. לרוב הפרוייקט בעל מרכיב גבוה של אי-ודאות או סיכון כלכלי.פרויקט מוגדר כמאמץ זמני וחד-פעמי של צוות אנשים הפועלים ליצירת תוצר ייחודי.כדי לנהל בדרך הכי נכונה את הפרוייקט נצטרך סט כלים וידע ייחודי, טכניקות לעמידה בדרישות ושיטות למדידת ההצלחה.
תכונות פרוייקט:
- מטרה מוגדרת היטב.
- משימה חד-פעמית – בניגוד לפעולות שגרה שחוזרות על עצמן.
- משך זמן קצוב לסיום.
- משאבים מוגבלים כמו אנשים, ציוד, כסף וכו’.
מאפיינים ייחודיים לפרויקט:
- א. יעדי משנה מוגדרים – אבני דרך.
- ב. פעולות מתוכננות מראש ולפי סדר הגיוני.
- ג. תוצאות ניתנות לעומדן ומדידה (עמידה בזמן, טיב העבודה, עלות כספית סופית).
מבנה פרוייקט
- הפרוייקט בנוי משלבים – בכל שלב יש תוצר/תוצאה שניתן למדוד.
- לפרוייקט אבני דרך שיש להגיע אליהם בזמן מוגדר.
- אבן דרך – תאריך יעד לביצוע חלק מהפרויקט, נקודת החלטה, אירוע חשוב.
- בסיום של כל שלב יש לקבוע האם הסתיים בהצלחה.
- כל שלב מכין את התשתית לשלב הבא.
האנשים שלוקחים חלק בפרוייקט הם: מנהל הפרוייקט, צוות הפרוייקט, הלקוח, בעלי החברה העוסקת בניהול הפרוייקט, ספונסר והצרכן.
ישנם תכונות שנדרשות מהצוות שמנהל את הפרוייקט והם: עבודה אינטנסיבית, בצוות רב משתתפים, תחת לחץ זמן, דורש תכונות מתאימות: תקשורת בין אישית ויכולת להגיע להסכמה, חשיבה קדימה, יכולת לזהות ולפתור בעיות, יצירתיות עמידה בתנאי לחץ ומקצועיות רבה.
