ניהול פרוייקטים

סיכום שיעור 6

einav.nixon

einav.nixon

פרטי הסיכום

קורס: ניהול פרוייקטים

מספר השיעור: 6

סיכום השיעור

משימה, יעד, מטרה ומטרת על – מה ההבדל?

כל חוקר וכל ארגון מגדירים את היעדים בצורה אחרת  ולפעמים מורכב להבחין בין יעד למטרה או מטרת על. לכן חשוב להגדיר זאת מראש ואז לוודא שכל הארגון מדבר באותה השפה.

הקושי הוא בעיקר בפרויקטים משותפים לכמה מחלקות שבהם כל אחד מדבר בשפה אחרת-ייצור, שיווק , פיתוח.

הובא כדוגמה המקרה של Gett Texi .

יעד – תמיד יהיה מספר. לדוגמה: כמות מכירות-100 מיליון ש”ח, אחוז לקוחות מרוצים-20% מהלקוחות, כמות פרויקטים שהסתיימו בהצלחה וכו’

יעד אינו יכול להיות איכותני-תמיד מספרי.

מטרה –  היא יעד איכותני או כמותי שמשלב מספרים כתאריכי יעד (סיום פרויקט בתאריך מסוים(

מטרת על –מורכבת מביצוע מוצלח של כמה מטרות שמובילות למטרת על. מטרת על יכולה להיות מספרית וגם איכותנית. בשונה מיעד היא יכולה להיות מורכבת מביצוע מרובה של משימות והגעה למספר מטרות. לדוגמא: הגדלת שביעות רצון העובדים, בניית יום כיף, הגדלת שכר לעובדים עם ותק מסוים וכו’

משימה – פעולה מסוימת שביצוע מוצלח שלה יגדיל את הסיכוי להגעה ליעד. משימה יכולה לעזור להוביל ליעד מספרי או יכולה להיות חלק ממטרה. לדוגמה הקטנה של חולי הקורונה באחוז מסוים.

תכנון לוח זמנים לפרויקט בניה– מבני מגורים

חסרונות:

  • תכנון לוח הזמנים בשיטה זו אינו ברור ולא מפורט, על כן נשתמש בשיטה זו רק לקביעת הסדר הכרונולוגי בין אבני הדרך.
  • לא ניתן להבין מתי כל פעולה מתחילה ומה משך הפעילות.
  • במידה וניתן לבצע פעולה מסוימת במקביל למספר פעולות אחרות זה לא יהיה ברור בתרשים זה. אין פרוט היכן הפעולה מתקיימת

לכן –

שיטה זו טובה כאשר הפרויקט הינו קטן ופשוט עבודת שיפוץ קטנה, עבודת בנייה לפרק זמן קצר של יומיים שלושה וכד’

תרשים GANT

בפרויקט בנייה ובכלל כדאי לתכנן את לוח הזמנים לפי תרשים גאנט, אשר משמש לתיאור פעילויות עם הקשרים ביניהן תוך ציון הזמן של כל פעילות ופעילות.

הנחות מודל גאנט הן:

1 .משכי הפעילויות ידועים מראש.

2.קיים קשר קדימויות בין הפעולות השונות:

  • קשר סוף > התחלה – כשהפעולה הראשונה תסתיים השנייה מתחילה
  • קשר סוף > סוף – כשהפעולה הראשונה תסתיים גם השנייה תסתיים יחד איתה
  • קשר התחלה > התחלה – כשהפעולה הראשונה תתחיל גם השנייה חייבת להתחיל איתה יחד
  1. אין פיצול פעילויות.

4.אין אילוצי משאבים.

5 .ניתן להתחיל לבצע כל פעילות במועד המוקדם ביותר שלה (אלא אם מכניסים אילוץ).מכאן שפעולה ראשונה תתחיל גם השנייה חייבת להתחיל איתה יחד.

 

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X