ניהול פרויקטים

סיכום שיעור 19

Avishay

Avishay

פרטי הסיכום

קורס: ניהול פרויקטים

מספר השיעור: 19

סיכום השיעור

סיכום השיעור: הצלחה וכישלון פרוייקטים בכל רגע נתון מתקיימים בעולם מליוני פרויקטים שרצים במטרה להצלח בפועל. מחקרים גילו כי רבע עד שליש מהפרויקטים נכשלים. סיבות אפשריות לכשלון פרויקטים:

חוסר בתמיכת הנהלה
חוסר מעורבות בעלי עניין
מטרות עסקיות לא ברורות
מנהל פרויקט לא מנוסה
צוות פרויקט לא מיומן
ישנם פרויקטים שמצליחים ומשיגים את מטרתם המצופה ויש שלא, מה שיכול להוביל לזעזועים בארגון ואף לסגירתו. לעיתים נראה שההבדל בין הצלחה לכישלון הוא שרירותי, אם נבחן לעומק כל פרויקט, רואים שאותם גורמים שמובילים לכשלון חוזרים על עצמם, גורמים שניתן להיערך אליהם ולהימנע מסכנתם מבעוד מועד ובכך לצמצם את הסיכונים. גורמי הצלחה בפרויקטים:
תכנון וניהול הפרויקט
בהירות מטרות הפרויקט
תמיכת הארגון
מנהיגות של בעלי תפקידים
מעורבות של הלקוח
יכולות טכנולוגיות
איתור נקודות תורפה וניהול סיכונים
מהי הצלחה בפרויקט? הצלחת הפרויקט נמדדת בשלושה מאפיינים גם יחד:
המוצר הנכון – מתאים לצרכי השוק או הלקוח המזמינים ומשלמים עבור התוצר, משרת את יעדי הלקוח.
בזמן הנכון – אספקת הפרויקט בתאריך המוסכם ולא מסירתו באיחור רב.
בתקציב הנכון -עמידה במסגרת תקציב שנקבעה ללא חריגה.
התרחיש השכיח שהפרויקטנכשל ביעדי “המשולש” (תכולה, זמן, עלות) אך תוצאתו הינה הצלחה, לכן אנו סבלניים וסלחניים כלפי עצמנו מכיון “שבשורה התחתונה” השגנו את הערך שנתבקשנו להשיג. השאלה היא, האם השגנו את אותו ערך בהשקעה טובה או שמא היה מוטב להשקיע את המשאבים שעמדו לרשותנו בפרויקט אחר אשר היה מניב לנו ערך גבוה יותר. קביעת סדר עדיפויות חשוב מאוד לקבוע, כבר בשלב התכנון, מהו סדר העדיפויות – במה להתחיל, מה חובה לעשות לפני הכל. לפעמים קיים מרכיב בסיסי שצריך להתחיל בו – גם אם הוא פחות חשוב מבחינת אחרים ויכולים להיות גם שיקולים אחרים בהקשר זה. האצלת סמכויות וסיוע חיצוני
פרוייקטים גדולים דורשים כח אדם רב ולעיתים גם אנשי מקצוע חיצוניים.
מתכנון בטוח לכישלון – לעשות הכל לבד, חשוב להאציל סמכויות ולפזר תפקידים ולוודא שכל בעל תפקיד עומד במשימותיו.
תקשורת
ברגע שמחלקים סמכויות ותפקידים, חובה לפתח ערוצי תקשורת פתוחים לטובת זרימת והצלחת הפרויקט.
לעיתים עדיף לצמצם את הצוות ולהדק את הקשר והתקשורת בין חברי הצוות, התפוקה תגדל וכל אחד יידע בדיוק את המוטל עליו.
הכנת תקציב והערכת עלויות
חשוב לזכור כי גם כאשר נקבע תקציב מסוים, תמיד יתכנו חריגות לכאן ולכאן, אך באופן כללי עדיף להיצמד ככל הניתן לתקציב. חשוב מאוד לא להפריז בתוצאות.
יש לתכנן מראש כמה אמור הפרויקט לעלות.
מהו התקציב עבור הפרויקט.
היכן ניתן לחסוך בהוצאות.
איפה צריך לשלם יותר.

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X