ניהול פרויקטים

סיכום שיעור 10

Slavayefimanko

Slavayefimanko

פרטי הסיכום

קורס: ניהול פרויקטים

מספר השיעור: 10

סיכום השיעור

ניהול פרויקטים – סיכום שיעור 10

נושא:תכנון רכש, התקשרויות, הזמנות ובחירת ספקים

ניהול רכש

שלב 1 – הקמת דרישה במערכת,בבקשה לקבל שירות לטובת הפעילות העסקית

שלב 2 – קבלת הדרישה ע”י הקניין במחלקת הרכש,בדיקה מאיפה לתקצב את הדרישה,האם קיין תקציב ייעודי בארגון?

שלב 3 – לאחר מציאת מקור תקציב, בוחרים ספק מרשימת הספקים או שמבקשים הצעות מחיר מהספקים, ולבסוף בוחרים את הספק המתאים.

שלב 4 – הפיכת הצעת המחיר/הדרישה להזמנת רכש. בחירת הפריטים והכמויות ,הגדרת תאריך קבלת הסחורה ,יעדי קבלת הסחורה ,הגדרת המטבע בו יתבצע התשלום ,כתיבת הערות בהזמנה ושליחת ההזמנה לאישור למנהל הרכש.

שלב 5 – קבלת ההזמנה במחסני החברה והזנת הפריטים במערכת באמצעות תעודת משלוח.

שלב 6 – מחלקת הנהלת חשבונות מוציאה חשבונית מס עבור הספק.

מנהלי רכש וקנייני רכש –

מגוון רחב של תחומי אחריות כגון: איתור ספקים ועד לניתוח וניהול הוצאות הרכש.

ניתוח הוצאות – ההנהלה תמיד מחפשת דרכים חדשות למקסם רווחים או למעזר הוצאות רכש.

באחריות מחלקת רכש לפתח אסטרטגיה מקיפה לניהול תקציב הוצאות הרכש.

תהליך ניתוח הוצאות:איסוף מידע, מיו המידע לקטגוריות,עיבוד נתונים,הסקת מסקנות לחיסכון בהוצאות רכש.

חוק פארטו

כלל ה-80/20 מסייע לחברות עסקיות להתמודד עם אתגרי ניהול שונים.

למשל: תקציב הארגון, ניהול מלאי, ניהול ספקים.

ניהול סלקטיבי מסייע לחברות להשיג יעילות,חיסכון בהוצאות,שיפור ברווחיות והתמקדות בעיקר.

בתהליכי ניהול הרכש מעורבים

הסכמים וחוזים בין קונה ומוכר.

המוכר יכול להיות קבלן, קבלן משנה,נותן שירות או ספק.

קונה יכול להיות לקוח,צרכן ,קבלן ראשי.

חוזה כולל תנאים והתניות המפרטים את כל מה שמוגדר למוכר.

באחריות צוות ניהול הפרויקט לוודא שהרכישות מתאימות ועונות לצורכי הפרויקט.

ישנם 4 תהליכים בניהול הרכש בפרויקט:

1.תכנון ניהול הרכש.

2.ביצוע הרכש.

3.בקרת רכש.

4.סגירת רכש.

בחירת ספקים

בבחירת ספק עלינו לקבוע מי עולה להגדרה “ספק מתאים”.

“מתאים” בא לידי ביטוי בדברים הבאים:

המלצות

ביצועי עבר

גודל וסוג העסק של הספק

כושר ייצור

יכולות פיננסיות

אחריות

יכולת טכנית

עלות כוללת

סיכון

זכויות קניין

זכויות קניין או/ו קנייו רוחני

האם הספק טוען לזכויות על תהליכי העבודה או המוצרים או השירותים שייצר עבור הפרויקט.

 

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X