ניהול פרויקטים

סיכום שיעור 11

קרן מלול

קרן מלול

פרטי הסיכום

קורס: ניהול פרויקטים

מספר השיעור: 11

סיכום השיעור

ניהול פרויקטים – שיעור מס’ 11 – מרצה: אלי כהן – 23/02/2021

 

כישורי ניהול
ישנם כישורים בסיסיים הנדרשים למנהל פרויקט, תלוי בסוג הפרויקט ובפרטים נוספים.
מנהיג – אחד שסוחף את האנשים אחריו , במקרה של בעיות וחיכוכים יודע ליישב את הדברים.
איש חזון – קובע לעצמו את התכנית ומתוכנן, חשוב להתאים את הפרויקט לחזון .
בעל כישורי ניהול – כישורים מקצועיים והתנהגותיים.
החלטי – לא כל יום לשנות דעה.
מתקשר טוב – ולא כמו במגדל בבל …
מניע, מריץ – דוחף את האנשים קדימה , את כל עובד בגישה המתאימה לו.
חשוב לשלב בין 2 סוגי הנעה:
1. הנעה פנימית – העובד יש לו סיפוק וגאווה
2. הנעה חיצונית – להמריץ ע”י צ’ופרים ותמריצים
מתייצב מול הנהלה גבוהה כאשר נדרש – אדם בעל שיעור קומה שידע לפעול .
תומך בחברי הצוות – מנהל שיודע לתמוך ולפרגן.
מעודד רעיונות חדשים

 

 

דילמות בתפקיד מנהל פרויקטים

  1. האם אני רק עושה תפקיד ניהולי? או יורד לפרטים?
  2. לפתור בעיות לבד או לעשות אסקלציה? אסקלציה –להעביר את זה למעלה…, אם מעבירים למעלה זה מוריד מהשם הטוב ומהמקצועיות, זה יכול לעומת זאת להתפרש בצורה טובה .
  3. האם לעבוד בדרך של עמימות או הגדרות ברורות ?
    חשוב לתת הוראות שניתן לפרש אותם באופן אחד, ברורות.
  4. האם לנהוג בשותפות או להיות נודניק (קוץ בתחת)?
  5. נחמדות או תקיפות? נחמדות יכולה להיתפס כחולשה…
  6. ריכוז סמכויות או האצלת סמכויות? יש מנהלי פרויקטים שאצלם כל הסמכויות ויש כאלה שנותנים סמכויות, יש כאלה שחושבים שאם הם מעבירים סמכויות אז אין להם מספיק כח.
  7. לעצור וללמוד או לדחוף כל הזמן קדימה האם לעשות עצירה לחשיבה מחודשת?/ או לדחוף קדימה כל הזמן ?

כדי שהפרויקט יצליח , יש משולש:

עמידה בלו”ז, עמידה בכספים, עמידה בתוצר הסופי.

צריך להתאים את הצוות בצורה מקצועי וזה מרכיב ממש חשוב .
מנהל פרויקטים נדרש בתכונות נוספות החל מההתחלה – מבניית הצוות.
איש מקצוע עם רקע במדעי הניהול שעוסק בתכנון ובקרה הוא לעיתים קרובות הגורם החשוב ביותר בפרויקטים בתעשיית ההייטק, הטכנולוגיה וההנדסה.
בפרויקט חדר כושר אי לא אשים מהנדס מכונות שלא מכיר את הענף הזה כלל…
חשוב שמנהל הפרויקט יהיה מהתחום שעוסק הפרויקט .

 

מיומנויות מקצועיות בניית צוותים

  • הפרויקטים מטבעם הם תהליכים שנוגעים בנושאים רבים ולכן צריך אנשי מקצוע ומתמחים מענפים שונים.
  • מנהל הפרויקט אחראי לגבש את צוות העבודה, לבחור את האנשים הרלבנטיים והנכונים.
  • אין פרויקט שאין בו בעיות
  • למזלם של כל הצדדים המעורבים, מנהל פרויקט יודע למנוע תקלות, יכול למנוע עיכובים ולהציל אובדן של כספים רבים.
  • המנהל יכול לבחור באיזה גישה לנקוט על מנת לפתור כל בעיה שעל הפרק, לבחון האם הבעיות הן בין אישיות, פנימיות או חיצוניות ובמידת הצורך גם לטפל בבעיות שקשורות לסיבות טכניות.
  • פרויקטים בענף ההייטק ולמעשה גם בתחומים אחרים קמים ונופלים על תקשורת בין אנשים – תקשורת לקויה.
  • מנהל הפרויקט צריך להיות עם יחסי אנוש טובים ולהגביר מוטיבציה בקרב עובדים ולדעת לומר את המילה הנכונה בזמן הנכון , לגלות כישורי מנהיגות.
  • לדאוג שהמידע יגיע לתוך הפרויקט וייצא ממנו בצינורות המקובלים וללא קצרים בתקשורת.

מיומנויות מקצועיות – תכנון תקציב

  • ניהול פרויקטים הוא נושא רחב כי הוא מערב דרישות טכניות עם פרמטריים פיננסיים. (כמו למשל תשלום ע”י מכרז, הכירות עם עולם נוסף).
  • מנהל הפרויקט צריך לנהל את נושא הכספים וההוצאות בפרויקט , חייב להיות מיומן .
  • תכנון מול ביצוע – חשוב לבדוק פערים, להשוות בין הכסף שתוכנן לבין הכסף שהושקע בפועל.
    כשמנהל הפרויקט יודע את הנתונים זה יכול במקרים מסוימים להציל אותו מכישלון.

 

מיומנויות מקצועיות – גמישות

  • מנהל פרויקטים חייב להיות בעל גמישות, אם למשל יש תכנית שדורשת שינוי, צריכים להיות גמישים ולדעת איך לשנות …

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X