ניהול פרויקטים

סיכום שיעור 11

reutsu

reutsu

פרטי הסיכום

קורס: ניהול פרויקטים

מספר השיעור: 11

סיכום השיעור

מיומנויות ניהול:

מנהל צריך להיות מנהיג, אחד שסוחף את האנשים אחריו.

איש חזון

צריך להניע את האנשים, לדחוף את האנשים קדימה ולדעת איך להמריץ אותם.

מנהל פרויקט צריך יכולות להתייצב מול הנהלה. הרבה פעמים צריך לקדם נושאים וצריך אדם שידע לדחוף את הדברים ואת האנשים.

מנהל שידע לתמוך בעובדים שלו וידע גם לפרגן.

המנהל צריך לעמוד בדילמות שונות

ירידה לפרטים או להתמקד בניהול

לפתור בעיות לבד או לעשות אסקלציה.

האם לעבוד בעמימות או עם הגדרות ברורות. עדיף להיות מאוד ברורים כי אם ההוראות לא ברורות כל מנהל יכול לפרש אחרת וזה יכול לעשות לנו נזקים.

האם לנהוג בשותפות או “נודניק” – חשוב לנהוג בשותפות כיוון שברגע שמשתפים יכול להיות שעובדים שונים יעלו רעיונות שלא חשבנו עליהם.

דילמה נוספת – בין נחמדות לתקיפות.

האצלת סמכויות או ריכוזיות. יש מנהלים שמרכזים אצלם סמכויות רבות. אלו שרוצים לשמור את הכוח אצלם כדי שלא יהיה אפשר בלעדיו.

כישורים של מנהל פרויקט:

מיומנויות ניהול מקצועיות. כל מנהל פרויקט נדרש לתכונות מקצועיות ששייכות לתחום / המגזר שהוא עוסק בהם החל מבניית הצוות. יש להרכיב את הצוות המתאים ביותר מכיוון שאם נרכיב צוות לא מספיק מקצועי זה יפגע בפרויקט.

איש מקצוע עם רקע במדעי הניהול לעיתים קרובות יכול להיות שהוא יהיה הגורם החשוב ביותר בפרויקט בתעשיות שונות. אם משלבים את מדעי הניהול וגם תכנון ובקרה זה נותן מענה לתחומים רבים. רצוי שמנהל הפרויקט יתמכה בתחום הפרויקט.

אין פרויקט שאין בו בעיות. חשוב מאוד שהמנהל יהיה כזה שיודע לפתור תקלות. מנהל שלא ידע לעשות זאת הוא לא מקצועי וחוזר מקצועיות כזה יכול לעלות עשרות אלפי שקלים.

מיומנות נוספת היא יחסי אנוש – מנהל צריך לדעת להחדיר מוטיבציה לעובדים. צריך לדעת להעביר א המסר נכון מה שיקל ויצור מוטיבציה גבוהה יותר. נוסף לכך זה יעזור לכך שהמידע יגיע לכל מי שלוקח חלק. בכל ארגון יש צורות תקשורת שונות וצריך דעת איך לנצל זאת בצורה הטובה ביותר.

מיומנות של תכנון תקציב – זה מערב דרישות טכניות עם פרמטרים פיננסים.

חשוב שמנהל הפרויקט יהיה מיומן ומנוסה בתכנון התקציב מכיוון שבסוף הוא הגורם שאחראי עליו. כמנהלים עלינו לבדוק פערים של תכנון מול ביצוע, לבחון כמה תכננו להשקיע וכמה השקענו בפועל. במקרים מסוימים מעקב כזה יכול להציל את הפרויקט מכישלון.

גמישות – תוכניות הן דבר שנועד לשינוי. הסוד הוא שינוי נכון בזמן הנכון.

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X