ניהול פרויקטים

סיכום שיעור 17

Galinabln

Galinabln

פרטי הסיכום

קורס: ניהול פרויקטים

מספר השיעור: 17

סיכום השיעור

פגישה בתאריך 16.03.21.
מרצה סמיח זינאלדין. נושא: מבנים ארגוניים בניהול פרויקטים. מבנה פרויקטאלי, מבנה מטריציוני, מטריצה חלשה / מטריצה חזקה.
סוגים מנהיגות: 1.מניגות מתגמלת.(פרס ועונש).לא שיטה טובה. 2.מנהיגות שורדת.(לרצות המונהגים).גם ממש טוב. 3.מנהיגות מעוצבת. שיטה טובה -חזקה.
מבנה ארגוני-הגדרה.
1. המבנה הארגוני מסמן מקום מוגדר ומזוהה לכל תפקיד ולכל קבוצת תפקידים בארגון, קובע את קשרי הגומלין ביניהם, וקובע תחומי סמכות ואחריות.
2. המבנה נועד לאפשר לארגון לבצע משימות בצורה תכליתית ויעילה במסגרת אילוצים נתונים, כדי להבטיח את הגשמתן של מטרות והשגתם של יעדים שלמענם הארגון קיים ופועל.
חזון,מטרה ויעד.
חזון-כמו כיוון,חלום,גלובלי.
מטרה-גדולה –דוגמה-לעשות פרויקט.
יעד-מטרות קטנות-מחולק מטרהגדולה.
פרויקט-משימה חד פעמית בעלת נקודות התחלה וסיום ברורות , שיש לבצעה במסגרת תקציבית ולפי לוח זמנים מוגדר.
מאפייני פרויקט:
1. לפרויקט יש מטרה ייעודית
2. הפרויקט הוא זמני
3. הפרויקט דורש משאבים.
4. לפרויקט יש משתמש ראשי.
5. הפרויקט מבוצע בתנאי אי ודאות
המבנה הארגוני של פרויקט: המבנה הארגוני של הפרויקט מושפע מהמבנה הארגוני הכללי של הארגון או הארגונים , המבצעים את הפרויקט ומהצרכים הייחודיים של הפרויקט .
סוגי פרויקטים: פיתוח מוצר /שירות חדש, שדרוג מוצר/שירות קיים, מחקר/ניסוי, הטמעה/יישום, הקמת תשתית /הריסת תשתית, ארגון ידע, פרויקט ידע.
גורמים המשפיעים על המבנה הארגוני :
1. מטרות ואסטרטגיה של הארגון – המטרות מגדירות לאיזה צורך הוקם הארגון. האסטרטגיה מתרגמת את המטרות לתכנית פעולה מעשית
2. הטכנולוגיה העומדת לרשות הארגון – כלים, ציוד וידע המניעים את תהליכי העבודה והייצור בארגון כדי להמיר תשומות לתפוקות.
3. גודל הארגון – יכול להימדד על פי מספר העובדים, מספר הלקוחות, ההיקף התקציבי, היקף הנכסים ועוד. הקשר בין היקף כוח האדם לבין צמיחה ארגונית הוא דו-כיווני.
4. סגנון הניהול והתרבות – התרבות הכללית והתרבות הארגונית
5. שיקולים שונים כגון שיקולים פוליטיים, חברתיים, אישיים, דפוסים אופנתיים וכדומה.
מהו פרויקט מצליח ? עמידה בלוחות זמנים, עמידה בתקציב, עמידה בתכולות ובדרישות מעטפת ביצועים, שביעות רצון הלקוח.בנוסף-הצלחה עסקית בטווח הרחוק, פיתוח יכולות חדשות בארגון, שביעות רצון ופיתוח מקצועי של צוות הפרויקט.
מרכיבי התרבות הארגונית:יוזמות,יציבות,גישה כלפי אנשים,גישה כלפי תוצאות,רוגה, דגש על פרטים,גישה כלפי עבודה משותפת.

סיכום המפגש: מבנים ארגוניים בניהול פרויקטים:
מבנה פרויקטאלי, מבנה מטריציוני, מטריצה חלשה / מטריצה חזקה
מבנה ארגוני:הגדרת בעלי התפקיד והאחריות והסמכות של כל אחד במבנה.
פרויקט: מיזם מסוים עם מטרה, לו”ז ותקציב מוגדרים מראש.
תרבות ארגונית: זה מכלול הערכים וההתנהגויות בתוך הארגון.
המבנה הארגוני של הפרויקט מושפע מהמבנה הארגוני של הארגון. ומותאם לצרכי הפרויקט.
מבנה ארגוני פרויקטלי: מבנה ארגוני המתאים לפרויקט עצמו.
מבנה מטריציוני: מורכב גם מהפונקציות וגם מהפרויקט. ויהיה חזק כאשר יש שיתוף פעולה והגדרת סמכויות ותפקידים. החולשה נובעת ממעצם העובדה שלעובד מסוים יש שני מנהלים.

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X