ניהול פרויקטים

סיכום שיעור 6

shelim

shelim

פרטי הסיכום

קורס: ניהול פרויקטים

מספר השיעור: 6

סיכום השיעור

שיעור מס 6-  2.4.21

משימה, יעד, מטרה ומטרת על – מה ההבדל?

כל חוקר וכל ארגון מגדירים את היעדים בצורה מעט שונה ולפעמים קשה להבחין בין יעד למטרה או מטרת על.

אני מציע פתרון פשוט מאוד שיכול להקל על כל ארגון קודם כל חשוב להגדיר ואז לוודא שכל הארגון מדבר באותה השפה.

לא הגיוני שכל מנהל מחליט על הגדרה שונה לכל מילה.

הבעיה נוצרת בעיקר בפרויקטים משותפים לכמה מחלקות שבהם כל אחד מדבר בשפה אחרת-ייצור, שיווק , פיתוח.

יעד – תמיד יהיה מספר:

כמות מכירות-100 מליון ש”ח, אחוז לקוחות מרוצים-20% מהלקוחות, כמות פרויקטים שהסתיימו בהצלחה וכו’-10 פרויקטים.

יעד אינו יכול להיות איכותני-תמיד מספרי

מטרה-

היא יעד איכותני או כמותי שמשלב מספרים כתאריכי יעד.

סיום פרויקט בתאריך מסוים-31-12-21, הגדלת שביעות רצון העובדים על ידי משוב תקופתי וכו’

יעדי פרויקט:

מטרת על – הינה מורכבת מביצוע מוצלח של כמה מטרות שמובילות למטרת על. מטרת על יכולה להיות מספרית וגם איכותנית. בשונה מיעד היא יכולה להיות מורכבת מביצוע מרובה של משימות והגעה למספר מטרות.

המשימה-

משימה – פעולה מסוימת שביצוע מוצלח שלה יגדיל את הסיכוי להגעה ליעד.

משימה יכולה לעזור להוביל ליעד מספרי או יכולה להיות חלק ממטרה- הקטנת % חולי הקורונה

גאנט-

תכנון לוח זמנים לפרויקט בניה תכנון סדר פעולות של אבני דרך ופעולות נוספות במקביל – מבני מגורים מספר חסרונות בשימוש בשיטה זו:

לוח הזמנים בשיטה זו אינו ברור ולא מפורט, על כן נשתמש בשיטה זו רק לקביעת הסדר הכרונולוגי בין אבני הדרך.

לא ניתן להבין מתי כל פעולה מתחילה ומה משך הפעילות.

במידה וניתן לבצע פעולה מסוימת במקביל למספר פעולות אחרות זה לא יהיה ברור בתרשים זה. אין פרוט היכן הפעולה מתקיימת . מסקנה:

שיטה זו טובה כאשר הפרויקט הינו קטן ופשוט עבודת שיפוץ קטנה, עבודת בנייה לפרק זמן קצר של יומיים שלושה וכד’.

בפרויקט בנייה ובכלל כדאי לתכנן את לוח הזמנים לפי תרשים גאנט, גידור שילוט אתר התארגנות עבודות אלומיניום.

תרשים GANT תרשים גאנט הוא תרשים המשמש לתיאור פעילויות עם הקשרים ביניהן תוך ציון הזמן של כל פעילות ופעילות.

הנחות מודל גאנט הן :

משכי הפעילויות ידועים מראש. קיים קשר קדימויות בין הפעולות השונות:

קשר סוף > התחלה – כשהפעולה הראשונה תסתיים השנייה מתחילה

קשר סוף > סוף – כשהפעולה הראשונה תסתיים גם השנייה תסתיים יחד איתה קשר התחלה > התחלה – כשהפעולה הראשונה תתחיל גם השנייה חייבת להתחיל איתה יחד

אין פיצול פעילויות.

אין אילוצי משאבים.

ניתן להתחיל לבצע כל פעילות במועד המוקדם ביותר שלה (אלא אם מכניסים אילוץ).

 

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X