ניהול פרויקטים

סיכום שיעור 2

HADARNASSI

HADARNASSI

פרטי הסיכום

קורס: ניהול פרויקטים

מספר השיעור: 2

סיכום השיעור

בס”ד

דדי ברעם – מרצה

ניהול פרויקטים סיכום הרצאה מספר 2 – 02.05.2021

סדנה לפרזנטציה מנצחת.

פרזנטציה – היכולת להראות את הדברים.

סוגי פרזנטציה:

  1. ראיון אישי
  2. נאום
  3. מכירה
  4. הצגה / משחק / שירה
  5. שיחת עבודה חשובה
  6. שיחת הכרות
  7. בליינד דייט
  8. מצגת

הצגה עצמית קצרה –

יש להציג את עצמנו בפני הקהל, אחרת אנשים לא יתרכזו במה שאנו אומרים ויחשבו ישר על דברים אחרים.

מסגר מראש את הפרזנטציה–

יש להגיד בכמה מילים קצרות על מה אנחנו הולכים לדבר ובאיזה נושא תעסוק המצגת.

פתיח מעניין –

מומלץ לפתוח בפתיח מעניין, כגון בדיחה או סיפור מעניין (לא חייב להיות אמיתי) על מנת למשוך את תשומת הלב של הקהל.

אמצעי המחשה –

  1. מצגת – (POWER POINT), דבר הכרחי כאשר מציגים.
  2. אמצעי המחשה – רצוי תמונות אשר לא מכילות דם.
  3. לבוש / הופעה – נאותים, מכובדים.

מרכיבים למצגת מוצלחת –

  1. מעט טקסט בכל שקף –

אחרת הקהל ישתעמם מהר או יתמקד במה שכתוב ולא יקשיב למרצה.

מומלץ שלא יהיו הרבה משפטים – עד 3 משפטים.

עדיף 3 שקפים מאשר שקף 1 עמוס.

  1. כתב קריא ובאותיות גדולות (פונט גדול) –

טקסט לא יכול להיות בפונט קטן –

כותרת ראשית – לפחות גודל פונט 44 .

כותרת משנה – לפחות גודל פונט 36 .

  1. לא להקריא מהמצגת –

יש להיות בקיא בחומר, להרחיב את הנקודות הכתובות במצגת.

  1. לא להפנות את הגב לקהל –

אם אין ברירה אז חצי גוף מופנה לקהל, אם המרצה כותב על הלוח כחלק מהפרזנטציה שלו, יש לשוב ולדבר אל הקהל.

  1. רצוי מאוד לשלב אמצעי המחשה –

על מנת להקהל על ההבנה של הקהל, למשל אם מדברים על מספרים או ביטויים מתמטיים כחלק מהפרזנטציה, יש להציג גרפים.

  1. רצוי לא לכבות אורות –

הדבר עשוי לתרום להירדמות הקהל.

ניתן לעמעם קצת את האורות, אך שהמרצה יראה בבירור.

  1. רצוי לשלב הומור מדי פעם –

הומור מרענן את המוח של האדם.

כל 10 – 15 דקות ישנה “נפילה” של ריכוז – ולכן כדאי להכניס לפרזנטציה סרטון, בדיחה, סיפור מעניין.

  1. שאל שאלות, עודד השתתפות –

כדאי מאוד לשאול שאלות ולעודד אינטראקציה עם הקהל.

צריך להיות ערני לקהל ולשלוח “מבטי ממטרה” ולפזר מבטים לכולם, לא להתרכז רק באלה שמקשיבים.

שפת גוף בעמידה מול קהל –

93% – שפת גוף

7% – העברת המסר – מלל

  1. לדבר עם הידיים – ידיים לאורך הגוף, לא לשלב ידיים, לא לשים ידיים בכיסים.
  2. הבעות פנים.
  3. אל תעמוד במקום אחד.
  4. לא להסתתר מאחורי חפצים – כגון: כיסא, קלסר, פודיום וכו’. (פודיום בהרצאות רשמיות).
  5. אם בראיון עבודה – לא לשים ידיים על השולחן עבודה של המראיין.

טיפים –

  1. דבר בשפה שהקהל מבין.
  2. משפטים קצרים – לשים לב לניקוד (בדיבור).

גיוון קולי –

יש לדבר במנעד שונה כדי ליצור עניין ולא להישמע מונוטוני – לא לצעוק, לא לדבר בקול נמוך מדי, חלש מדי.

דוגמאות למילים אסרטיביות: “סליחה, תן לי לדבר”, “אני מכבד אותך תכבד אותי”, “הקשבתי לך, עכשיו תקשיב לי”.

חלוקת מבטים –

אל תתמקד במשתתף אחד.

דוגמה לסרטון שבו הפרזנטציה לא צלחה –

צפינו בסרטון שבו מהנדס מסביר למה צריך לדחות את השיגור בעוד 3 חודשים. והמשתתפים בפגישה – הקהל לא מקשיב ומתעסק בענייניו.

היה דיון בשיעור על איך המהנדס יכל לשפר את הפרזנטציה.

כל פעם הוצגה תגובה שונה שלו למשתתפים בפגישה – בפרזנטציה.

בתחילה הייתה לו התנהגות כנועה – פאסיבית, לא מתייחסים לאנשים פאסיביים.

הכי טוב התנהגות אסרטיבית – ולא פאסיבית ולא אגרסיבית.

התלהבות

כאשר אתה מתלהב ממה שאתה מציג, קל יותר למשוך את הקהל.

פחד קהל

קיים אצל מעל ל – 40% מהאנשים.

כיצד להתמודד עם פחד קהל?

  1. הכנה יסודית – בקיאות בחומר תורמת לביטחון העצמי.
  2. תרגול מקדים מול חבר/ה – רצוי לא מול מראה.
  3. אל תילחם בזה, תזרום עם זה.
  4. החצנת ההתרגשות תביא לסימפטיה מהקהל.

סיכום ודגשים –

  1. שיתוף בהרגשה (לחיוב ולשלילה).
  2. לבוש וטיפוח.
  3. גיוון קולי.
  4. תנועה.
  5. שפת גוף פתוחה ורגועה.
  6. שימוש בידיים.
  7. התלהבות.
  8. התייחסות לכולם (קשר עין).
  9. משפטים קצרים.
  10. שימוש בהומור.

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X