ניהול פרויקטים

סיכום שיעור 2

Barak david

Barak david

פרטי הסיכום

קורס: ניהול פרויקטים

מספר השיעור: 2

סיכום השיעור

סוגי פרזנטציה:

ראיון אישי, מכירה, נאום, מצגת, בליינד דייט

הצגה עצמית קצרה לפרויקט – דבר ראשון, יש להציג את עצמנו בפני הנמצאים, אחרת אנשים לא יהיו מרוכזים ויחשבו דברים המסיטים מן הנושא.

דבר שני, יש  למסגר את הפרזנטציה, כלומר בכמה מילים לומר על מה אני הולך לדבר ובאיזה נושא תעסוק המצגת.

כדאי בשלב הבא לפתוח בפתיח מעניין, כגון בדיחה או סיפור מעניין (לא חייב להיות אמיתי) על מנת למשוך את תשומת הלב של האנשים. ניתן אף להתחיל את הדברים בפתיח.

אמצעי המחשה: הכנת מצגת (POWER POINT) זה דבר הכרחי כאשר מציגים.

מרכיבים למצגת מוצלחת

  1. מעט טקסט בכל שקף, אחרת יתרכזו בלקרוא ולא במציג.
  2. כותרת ראשית – גודל פונט לפחות 44

כותרת משנה – 36

  1. לא להקריא מהמצגת – יש להיות בקיא בחומר. להרחיב את הנקודות הכתובות במצגת.
  2. לא להפנות את הגב לקהל, אם אין ברירה אז חצי גוף, לכתוב על הלוח למשל ואז לשוב ולדבר אל הקהל.
  3. רצוי מאוד לשלב אמצעי המחשה – למשל אם מדברים על מספרים או ביטויים מתמטיים אז להציג גרפים, דבר שמקל על ההבנה.
  4. רצוי לא לכבות אורות, שכן הדבר עשוי לתרום להירדמות אנשים בקהל. ניתן לעמעם קצת את האורות, אבל שאתם תיראו היטב.
  5. כדאי מאוד לשלב הומור. ריכוז של אדם הוא בערך כרבע שעה ולכן כדאי לרענן בסרטון, בדיחה, תמוה מצחיקה וכו’.
  6. כדאי מאוד לשאול שאלות ולעודד אינטראקציה עם הקהל. צריך להיות ערני לקהל ולשלוח “מבטי ממטרה” ולפזר מבטים לכולם, לא להתרכז רק באלה שמקשיבים.

 

בנוסף דבר חשוב הוא הופעה – לבוש – עניין ממש חשוב! (לנשים-כדאי להגיע בלבוש צנוע כדי שיתרכזו בדבריה ולא בהופעתה).

שפת גוף בעמידה מול קהל זהו דבר הכרחי, אך יש לעשות זאת בצורה הולמת – ידיים פתוחות וברוחב הגוף.

לא להסתתר מאחורי כסאות או שולחנות/פודיום. (פודיום זה יותר למעמד רשמי כמו נאום של נשיא המדינה). לעולם לא לשים ידיים בכיסים ולא לשלב אותם.

צריך לדבר בשפה שהקהל מבין. רופא לא ידבר בפני פציינט במונחים רפואיים שלא יבינו. בנוסף להקפיד על משפטים קצרים, לשים לב לניקוד (בדיבור).

לדבר במנעד שונה כדי ליצור עניין ולא להישמע מונוטוני – גיוון קולי.

דוגמאות למילים אסרטיביות: “סליחה, תן לי לדבר”. “אני מכבד אותך תכבד אותי”. “הקשבתי לך תקשיב לי”.

התלהבות: כאשר אתה מתלהב ממה שאתה מציג, קל יותר למשוך את הקהל.

 

פחד קהל: קיים אצל מעל 40 אחוז מהאנשים. ישנם דרכים שונות להתמודד עם זה:

  • תרגול בהצגה עם קהל (אפשר מול המשפחה) רצוי לא מול מראה.
  • בקיאות בחומר תורמת לביטחון העצמי.
  • החצנת התרגשות יכולה להביא לסימפטיה מהקהל.

עריכת הסיכום

iw עִבְרִית
X